Cada contacto cuenta. Cada relación continúa.
Nexa contacta con cada nuevo interesado en segundos, mantiene el seguimiento y facilita la cita. Y con Nexa Reactiva puedes empezar recuperando contactos que ya tienes.
Recupera las oportunidades que ya tienes. Y evita que las nuevas vuelvan a perderse.
Tres formas de empezar: Nexa Reactiva (399 € + IVA, pago único, sin permanencia), Nexaflow AI Conversión (599 €/mes + IVA) y Nexaflow AI 360 (799 €/mes + IVA). En los planes mensuales, la implementación y puesta en marcha, valorada en 1.200 €, va incluida con un compromiso inicial de 3 meses. Y si no encaja con tu clínica, te lo decimos nosotros.
El agente puede activarse cuando entra un nuevo lead desde los canales conectados —por ejemplo, formularios o campañas— y comenzar el contacto automáticamente, sin depender de que el equipo revise manualmente cada solicitud.
El funcionamiento concreto depende de los canales e integraciones configurados para cada negocio.
Y no acaba en la llamada: continúa por WhatsApp, recuerda la cita, reprograma si hace falta, reactiva contactos y pide la reseña después de la visita. Escúchalo en el 919 933 878.
Seis funciones que acompañan el recorrido comercial del paciente, de la primera consulta a la próxima visita.
Contacta con las personas que solicitan información mientras su interés está activo.
Si no responden a la llamada, continúa la conversación por WhatsApp para facilitar el contacto.
Pregunta qué necesitan, resuelve dudas habituales y agenda en los huecos disponibles de tu clínica.
Recuerda las citas y facilita los cambios para reducir olvidos y recuperar cancelaciones.
Retoma presupuestos pendientes y conversaciones con pacientes que hace tiempo que no vuelven.
Después de la visita, facilita que los pacientes compartan su experiencia mediante una solicitud de reseña.
La solicitud de reseña pide que el paciente comparta su experiencia: no condiciona la valoración ni promete reseñas positivas.
No te enseñamos una simulación. Llama y habla con el mismo tipo de sistema que atenderá tus oportunidades. Nexa es la agente comercial con IA de Nexaflow AI y el 919 933 878 es su línea de demostración, entrenada con la información de nuestro propio negocio. Cuando lo contratas, recibes tu propia agente, entrenada con la información de tu clínica.
Sin menús ni esperas y sin formularios previos. Marcas el 919 933 878 y hablas.
Se identifica como IA al inicio de la conversación y contesta con el servicio real: qué hacemos, qué incluye y cómo se pone en marcha. Pregúntale lo que quieras, también lo difícil.
Le dejas tu correo y tu teléfono y deja la cita apuntada en nuestro calendario. Esa misma mecánica —conversar, cualificar y dejar la cita agendada— es la que aplicará con tus pacientes.
La demostración utiliza información de Nexaflow AI para mostrar cómo conversa y trabaja el agente. Los ejemplos de clínicas ficticias están identificados como simulaciones.
Ejemplo simulado. La clínica, los nombres y el diálogo son ficticios e ilustran la mecánica del agente comercial con IA de Nexaflow AI. Tiempos y canales pueden variar según la configuración de cada clínica.
¿Quieres oír cómo se presenta y cómo pregunta? Llama al 919 933 878 y escucha al agente comercial con IA de demostración de Nexaflow AI.
Introduce tus cifras y estima el valor de las oportunidades que pueden quedarse sin atender.
Cifras de ejemplo: cámbialas por las de tu clínica.
Personas que solicitan información. Cuenta una vez a cada persona, aunque contacte por varios canales.
Solicitudes que finalmente quedan sin atención, no solo llamadas que se contestan más tarde.
De cada 100 personas atendidas, cuántas reservan una cita.
Calcula este porcentaje sobre todas las citas reservadas, incluidas las cancelaciones y las ausencias.
Utiliza un importe medio realista y el mismo criterio de facturación para todos los tratamientos. No confundas presupuesto presentado con tratamiento contratado.
de facturación potencial en oportunidades no atendidas
12.960 € al año, si se mantienen estas cifras mensuales.
Las cifras decimales son promedios estimados.
Estimación basada en tus datos y en que los contactos no atendidos conviertan igual que los atendidos. No equivale a beneficio ni a ingresos garantizados por Nexaflow AI. La proyección anual supone que las cifras mensuales se mantienen.
Analizar mis oportunidadesCuatro situaciones que se repiten en clínicas estéticas y dentales — y lo que tu agente comercial con IA hace en cada una.
«Una persona pregunta por un tratamiento y tu equipo está atendiendo a otros pacientes.»
Respuesta: contacto inicial automático y recogida de información.
«Se envía la información, pero nadie retoma la conversación.»
Respuesta: seguimiento y reactivación de contactos.
«Una cita se pierde y queda un hueco en la agenda.»
Respuesta: recordatorios y apoyo a la reprogramación.
«Llamadas, mensajes y confirmaciones compiten con la atención presencial.»
Respuesta: automatización de tareas repetitivas y derivación al equipo cuando hace falta.
menos probabilidades de cualificar un lead si se llama a los 30 minutos en lugar de a los 5 (Oldroyd, MIT Sloan / InsideSales, 2007).
más probabilidades de cualificar un lead si se responde en la primera hora que si se deja pasar más tiempo (Harvard Business Review, 2011).
era el tiempo medio de respuesta a una solicitud online en el estudio de 2011; la referencia sigue siendo responder en minutos (HBR, 2011).
Cifras de estudios públicos sobre respuesta a leads (mercado B2B, Estados Unidos): no son resultados de Nexaflow AI ni una previsión para tu clínica. Fuentes: Lead Response Management Study (J. Oldroyd, MIT Sloan / InsideSales, 2007) y The Short Life of Online Sales Leads (Harvard Business Review, 2011).
Tu equipo mantiene la parte humana de la relación. Tu agente comercial con IA se encarga del contacto y del seguimiento.
Descubre qué ocurre desde que entra un lead hasta que termina en cita.
En una sesión de aproximadamente 20 minutos analizamos cómo gestionas actualmente las nuevas oportunidades comerciales y detectamos dónde pueden estar perdiéndose leads por falta de rapidez, seguimiento o automatización.
Antes de automatizar, descubre qué merece la pena automatizar.
Primero entendemos vuestro proceso. Después os mostramos si Nexaflow AI puede aportar valor y qué tendría sentido automatizar.
Gratuito, sin compromiso y sin necesidad de instalar nada. No incluye implementación, configuración del agente, compra de número, CRM, integraciones ni puesta en producción. Estas tareas comienzan únicamente después de contratar Nexaflow AI.
Tu equipo se centra en la atención personal y en las decisiones que requieren criterio. El agente comercial con IA ayuda con el contacto inicial, las preguntas habituales, la agenda y el seguimiento repetitivo.
Nexa no es un bot de menús ni un profesional sanitario. Conversa, cualifica y acompaña; las decisiones clínicas siguen siendo de tu equipo.
Nexa se identifica como un sistema de IA. El agente se identifica expresamente como inteligencia artificial desde el inicio de la conversación, aplicando la obligación de transparencia correspondiente al uso de sistemas de IA. En la conversación con el paciente puede presentarse como «Nexa, la agente virtual de la clínica».
La configuración del sistema y de los formularios de captación debe adaptarse también a las obligaciones aplicables en materia de comunicaciones comerciales y protección de datos.
La información que Nexa utiliza la aprueba previamente tu clínica: si un dato no lo tiene, lo consulta o pasa la conversación a tu equipo. Cuando el caso necesita criterio, deriva.
Todo lo que hay detrás de los seis pilares. Es lo mismo que queda por escrito en el dossier que te entregamos.
· Llama a cada interesado en cuanto entra el contacto, a cualquier hora.
· WhatsApp si no responde, cuando el canal está operativo en tu clínica.
· Atiende en el idioma del interesado.
· Cualifica: urgencia, tratamiento, presupuesto y zona.
· Responde dudas habituales con los precios y los argumentos de tu clínica.
· Agenda en tu software real (Gesden, Klinikare, Dentalink…), en el hueco libre de verdad.
· Recordatorio antes de la cita y apoyo en la reprogramación.
· Solicitud de reseña después de la visita, cuando está configurada.
· Deriva a una persona de tu equipo cuando el caso lo pide.
· Reactiva contactos: presupuestos pendientes, revisiones vencidas y pacientes que no vuelven.
· Deja todo registrado: audio, transcripción y resultado de cada conversación.
Formulario de tu web, anuncios de Meta o Google, ficha de Google, llamadas y WhatsApp.
Cada mes, un informe con lo que importa: contacto efectivo, citas y valor agendado. El detalle de cada conversación queda registrado y, cuando tu CRM está integrado, se vuelca ahí.
Se conecta con tu software de agenda (Gesden, Klinikare, Dentalink, Clinic Cloud, Odontonet, Doctoralia Pro) y con tu CRM (HubSpot, Salesforce, Zoho, Pipedrive). El agente no sustituye a tu equipo ni a tu software de gestión: se conecta a lo que ya usas.
Recupera lo que quedó pendiente, convierte los leads que llegan ahora o automatiza todo el ciclo. Nosotros implementamos y mantenemos la tecnología: tu equipo sigue ocupándose de la relación con el paciente.
Campaña de reactivación de 30 días.
Antes de invertir más en captación, recupera oportunidades que ya tienes. Nexa Reactiva recupera oportunidades del pasado. Después puedes hacer que las nuevas no vuelvan a perderse.
Trabaja principalmente mediante WhatsApp. No incluye llamadas de voz, ni solicitud de reseñas, ni la automatización permanente de los nuevos leads: para eso están Conversión y 360. Los contactos deben ser elegibles conforme a la base y al consentimiento disponibles.
Del formulario a la conversación mientras el interés sigue caliente.
Objetivo: convertir nuevos leads en conversaciones y citas. El agente contacta con quien deja sus datos en campañas o formularios para que el interés no se enfríe.
Todo el ciclo comercial. Antes y después de la cita.
Incluye todo lo de Conversión y automatiza, además, el seguimiento completo: del primer contacto a la reseña.
Precios por mes, IVA aparte. Los dos planes incluyen la implementación y puesta en marcha valorada en 1.200 €, con un compromiso inicial de 3 meses; después, el servicio continúa mensualmente. Nexa Reactiva es una campaña puntual: se paga una vez y no genera suscripción.
| Incluye | Conversión 599 €/mes | 360 799 €/mes |
|---|---|---|
| Minutos de llamadas con IA al mes | 500 | 1.000 |
| Contacto inmediato con cada nuevo lead | ✓ | ✓ |
| WhatsApp si no responde | ✓ | ✓ |
| Cualificación y respuestas configuradas | ✓ | ✓ |
| Cita agendada en tu calendario | ✓ | ✓ |
| Recordatorios, confirmaciones y reprogramaciones | — | ✓ |
| Recuperación y reactivación continua | — | ✓ |
| Seguimiento posterior y solicitud de reseñas | — | ✓ |
| Analítica del ciclo completo | — | ✓ |
| Implementación y puesta en marcha (valorada en 1.200 €) | ✓ | ✓ |
El detalle completo de cada partida está en el apartado de implementación. Si tu volumen supera los minutos incluidos, adaptamos la capacidad del plan a las necesidades reales de tu negocio.
Atiende llamadas y WhatsApp, resuelve dudas y gestiona citas o reservas, incluso cuando tu equipo está ocupado o el negocio está cerrado. Configúralo para atender las 24 horas o solo cuando necesites apoyo.
Instalación: 299 € + IVA, pago único.
Incluida con un compromiso inicial de 3 meses. La implementación la hacemos nosotros, de principio a fin: tú no tienes que configurar nada.
La implementación incluye, según las necesidades y compatibilidad del negocio:
Nexaflow AI se mantiene actualizado para adaptarse a los cambios del centro y mejorar progresivamente su rendimiento.
La cuota mensual incluye:
No instalamos un agente y lo dejamos funcionando sin más. Lo mantenemos, actualizamos, entrenamos y mejoramos contigo.
Nexaflow AI se encarga de todo el ecosistema. Tu equipo no necesita aprender a configurar diferentes herramientas: implementamos, formamos y mantenemos cada pieza.
El recorrido, de principio a fin: lead → contacto → conversación → cualificación → cita → confirmación → recordatorio → seguimiento → recuperación → reactivación → reseña. Con Nexaflow AI 360, todo el ciclo.
El agente está pensado para clínicas: dentales, estéticas, oftalmología, fisioterapia y medicina privada. Si lo que tienes es un centro de formación, tienes la página de cursos y másteres.
Nexa es la agente comercial con IA de Nexaflow AI. Contacta, conversa, cualifica, agenda, recuerda y reactiva contactos. No es un contestador automático ni un chatbot de menús, y no cierra tratamientos ni toma decisiones: eso sigue siendo de tu equipo.
No. Recepción atiende a quien está delante y a quien llama; Nexa se ocupa del contacto inmediato, de las preguntas repetidas y del seguimiento. Cuando el caso necesita a una persona, deriva: tu equipo sigue decidiendo.
El seguimiento continúa por WhatsApp, con el mensaje y las plantillas aprobadas para tu clínica. Si tampoco responde, queda registrado para retomarlo más adelante, en lugar de perderse.
Trabajamos con los programas habituales en clínicas españolas (Gesden, Klinikare, Dentalink, Odontonet, Clinic Cloud, MN Program y otros con API). La integración va incluida en la implementación y no cambias de programa ni de rutinas.
La opción estándar es un número telefónico dedicado para la agente, para no ocupar la línea de recepción. Si quieres usar tu número actual, lo revisamos: depende de tu operador y de cómo tengas configuradas las llamadas.
Si tu volumen supera los minutos incluidos, adaptamos la capacidad del plan a las necesidades reales de tu negocio. No hay minutos ilimitados: cada plan tiene su capacidad y te avisamos antes de llegar al límite.
Sí, y lo hace al inicio de la conversación: se presenta como Nexa, la agente virtual de la clínica, e indica expresamente que es una inteligencia artificial, aplicando la obligación de transparencia del uso de sistemas de IA.
No da consejo médico, no diagnostica y no valora casos clínicos. Puede explicar información general aprobada previamente por tu clínica (tratamientos, horarios, precios, preparación de la visita) y facilitar la cita con un profesional.
Es una campaña de reactivación de 30 días, con pago único de 399 € + IVA y sin permanencia. Analizamos tu base, segmentamos hasta 500 contactos elegibles y Nexa vuelve a abrir la conversación por WhatsApp: detecta interés, responde lo configurado, propone cita y te entrega un informe final.
Conversión convierte los leads nuevos en conversaciones y citas: contacto inmediato, WhatsApp de rescate, cualificación y cita. 360 añade todo el seguimiento: confirmaciones, recordatorios, reprogramaciones, recuperación, reactivación, seguimiento posterior y reseñas.
Depende de tu volumen de solicitudes, de los canales y de las integraciones. En el diagnóstico gratuito y en la propuesta te damos un plazo concreto antes de contratar: no prometemos fechas que no podamos cumplir.
Tratamos los datos como encargado del tratamiento de tu clínica, con contrato firmado (art. 28 RGPD). Los datos de salud no se usan para nada distinto de la atención al paciente y no los empleamos con fines propios. El detalle está en la política de privacidad.
Nexa deriva a tu equipo y deja registrada la conversación con su transcripción y el motivo. Lo configuramos contigo: urgencias, casos clínicos, quejas o cualquier situación que prefieras que atienda una persona.
Déjanos algunos datos sobre tu clínica. Revisaremos cómo gestionáis actualmente los nuevos contactos y veremos dónde puede tener sentido automatizar el proceso. Sin compromiso y sin necesidad de instalar nada.
El 919 933 878 es el agente comercial con IA de demostración de Nexaflow AI.
Te contactamos en un máximo de 24 horas laborables. ¿Prefieres no esperar? Llama al 919 933 878 y habla ahora con el agente comercial con IA de demostración.
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¿Sin formulario? Llama al 919 933 878 y escúchalo, o escribe a atencion@nexaflow.es.
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