Cada contacto cuenta. Cada relación continúa.
Nexa contacta con cada nueva solicitud en segundos, resuelve las primeras dudas, cualifica el interés y facilita la reunión con el equipo de admisiones. Y con Nexa Reactiva puedes empezar recuperando candidatos que ya tienes.
Recupera las oportunidades que ya tienes. Y evita que las nuevas vuelvan a perderse. Desde la primera solicitud hasta la matrícula.
Tres formas de empezar: Nexa Reactiva (399 € + IVA, pago único, sin permanencia), Nexaflow AI Conversión (599 €/mes + IVA) y Nexaflow AI 360 (799 €/mes + IVA). En los planes mensuales, la implementación y puesta en marcha, valorada en 1.200 €, va incluida con un compromiso inicial de 3 meses.
El agente puede activarse cuando entra una nueva solicitud desde los canales conectados —por ejemplo, formularios o campañas— y comenzar el contacto automáticamente, sin depender de que el equipo revise manualmente cada solicitud.
El funcionamiento concreto depende de los canales e integraciones configurados para cada negocio.
Y no acaba en la primera respuesta: continúa el contacto, agenda con admisiones y reactiva interesados en nuevas convocatorias. Ver el proceso.
Cuatro situaciones que se repiten en centros que captan solicitudes de información — y lo que el agente hace en cada una.
«Alguien pide información sobre un máster mientras el equipo está en clase o fuera de horario.»
Respuesta: contacto inmediato y recogida de información del candidato.
«Se envía el programa y el precio, pero nadie retoma la conversación.»
Respuesta: seguimiento y reactivación de interesados.
«Horarios, modalidades, requisitos y precios: las mismas preguntas ocupan el tiempo del equipo.»
Respuesta: responde lo habitual con la información validada por el centro.
«Un candidato no asiste a la reunión o deja la decisión pendiente.»
Respuesta: recordatorio, cambio de fecha y acompañamiento.
Tu equipo de admisiones mantiene la parte humana de la relación y decide; el agente responde lo habitual, cualifica y da seguimiento.
El agente da seguimiento a las solicitudes que ya recibes: no prometemos aumentos de matriculación.
Descubre qué ocurre desde que entra una solicitud hasta que el candidato habla con tu equipo.
En una sesión de aproximadamente 20 minutos analizamos cómo gestionáis actualmente las nuevas oportunidades y detectamos dónde pueden estar perdiéndose solicitudes por falta de rapidez, seguimiento o automatización.
Antes de automatizar, descubre qué merece la pena automatizar.
Primero entendemos vuestro proceso. Después os mostramos si Nexaflow AI puede aportar valor y qué tendría sentido automatizar.
Gratuito, sin compromiso y sin necesidad de instalar nada. No incluye implementación, configuración del agente, compra de número, CRM, integraciones ni puesta en producción. Estas tareas comienzan únicamente después de contratar Nexaflow AI.
Seis funciones que acompañan el recorrido de una solicitud de información, de la primera consulta al seguimiento de la matrícula.
Responde al interés por tus cursos y másteres mientras la solicitud está reciente.
Continúa el contacto cuando la persona no responde a la llamada.
Recoge el programa de interés, los objetivos y la disponibilidad, y agenda con admisiones.
Recuerda las reuniones de orientación y facilita los cambios de fecha.
Retoma conversaciones pendientes ante nuevas convocatorias.
Acompaña los siguientes pasos y solicita valoraciones en los momentos adecuados.
Paso a paso, desde la solicitud de información hasta el seguimiento de la matrícula.
Formulario de tu web, anuncios, campañas, ferias educativas o mensajes.
El agente se presenta como IA y responde con la información validada por el centro.
Recoge el programa de interés, los objetivos y la disponibilidad, y deja preparada la conversación con admisiones.
Recuerda la reunión, facilita el cambio de fecha y deriva al equipo los casos particulares.
Contactar con cada nueva solicitud · conversar y resolver dudas generales con la información validada por tu centro · cualificar el interés · agendar y confirmar la reunión con admisiones · hacer seguimiento · reactivar candidatos anteriores.
No da asesoramiento académico personalizado ni promete plazas · no decide admisiones ni matrículas · no resuelve convalidaciones ni casos particulares · no suplanta a una persona · no usa información que tu centro no haya validado.
Si algo se sale de su alcance, lo deriva al equipo de admisiones. Lo que Nexa utiliza lo aprueba previamente tu centro: si un dato no lo tiene, lo consulta o pasa la conversación a una persona.
Nexa se identifica como un sistema de IA. Se identifica expresamente como inteligencia artificial desde el inicio de la conversación, aplicando la obligación de transparencia correspondiente al uso de sistemas de IA. En la conversación con el candidato puede presentarse como «Nexa, la agente virtual del centro».
La configuración del sistema y de los formularios de captación debe adaptarse también a las obligaciones aplicables en materia de comunicaciones comerciales y protección de datos.
No te enseñamos una simulación. Llama y habla con el mismo tipo de sistema que atenderá tus solicitudes. Nexa es la agente comercial con IA de Nexaflow AI y el 919 933 878 es su línea de demostración, entrenada con la información de nuestro propio negocio.
Sin menús ni esperas y sin formularios previos. Marcas el 919 933 878 y hablas.
Se identifica como IA al inicio de la conversación y contesta con el servicio real: qué hacemos, qué incluye y cómo se pone en marcha un centro de formación.
Le dejas tu correo y tu teléfono y deja la cita apuntada en nuestro calendario. Esa misma mecánica —conversar, cualificar y dejar la reunión agendada— es la que aplicará con tus candidatos.
Habla con Nexa en el 919 933 878. Si lo prefieres, dejamos tus datos en el formulario y te llamamos nosotros.
Recupera a quienes ya preguntaron, atiende cada nueva solicitud o automatiza todo el seguimiento del candidato. Nosotros implementamos y mantenemos la tecnología: tu equipo de admisiones sigue ocupándose de la conversación y de la decisión.
Campaña de reactivación de 30 días.
Antes de invertir más en captación, recupera candidatos que ya mostraron interés. Vuelve a abrir la conversación con personas que solicitaron información sobre tus cursos o másteres y no avanzaron en procesos anteriores.
Trabaja principalmente mediante WhatsApp. No incluye llamadas de voz, ni solicitud de valoraciones, ni la automatización permanente de las nuevas solicitudes: para eso están Conversión y 360. Los contactos deben ser elegibles conforme a la base y al consentimiento disponibles.
De la solicitud a la conversación mientras la intención está activa.
Objetivo: convertir nuevas solicitudes en conversaciones y oportunidades de admisión. El agente atiende a quien pide información para que su interés no se enfríe.
Todo el ciclo del candidato. Antes y después de la reunión.
Incluye todo lo de Conversión y automatiza, además, el seguimiento completo del proceso de admisión.
Precios por mes, IVA aparte. Los dos planes incluyen la implementación y puesta en marcha valorada en 1.200 €, con un compromiso inicial de 3 meses; después, el servicio continúa mensualmente. Nexa Reactiva es una campaña puntual: se paga una vez y no genera suscripción.
| Incluye | Conversión 599 €/mes | 360 799 €/mes |
|---|---|---|
| Minutos de llamadas con IA al mes | 500 | 1.000 |
| Contacto inmediato con cada nueva solicitud | ✓ | ✓ |
| WhatsApp si no responde | ✓ | ✓ |
| Cualificación y respuestas configuradas | ✓ | ✓ |
| Conversación agendada con admisiones | ✓ | ✓ |
| Recordatorios y confirmación de reuniones | — | ✓ |
| Reactivación para próximas convocatorias | — | ✓ |
| Seguimiento del candidato tras la reunión | — | ✓ |
| Analítica del proceso de admisión | — | ✓ |
| Implementación y puesta en marcha (valorada en 1.200 €) | ✓ | ✓ |
El detalle completo de cada partida está en el apartado de implementación. Si tu volumen supera los minutos incluidos, adaptamos la capacidad del plan a las necesidades reales de tu centro.
Incluida con un compromiso inicial de 3 meses. La implementación la hacemos nosotros, de principio a fin: tú no tienes que configurar nada.
La implementación incluye, según las necesidades y compatibilidad del negocio:
Tu agente evoluciona con tu negocio: la cuota mensual incluye la actualización de programas y precios, el entrenamiento continuo y la mejora progresiva del agente.
Número, IA de voz, WhatsApp, CRM, agenda, automatizaciones e integraciones: Nexaflow AI implementa y mantiene todo el ecosistema, para que tu equipo no tenga que configurar nada.
El recorrido, de principio a fin: solicitud → contacto → conversación → cualificación → reunión con admisiones → confirmación → recordatorio → seguimiento → recuperación → reactivación → matrícula. Con Nexaflow AI 360, todo el ciclo.
El alcance y las condiciones se confirman por escrito antes de empezar.
Nexa es la agente comercial con IA de Nexaflow AI. Contacta, conversa, cualifica, agenda, recuerda y reactiva a los candidatos de tu centro. No es un contestador automático ni un chatbot de menús: no decide admisiones ni sustituye a tu equipo.
No. Tu equipo de admisiones sigue decidiendo y cerrando matrículas; Nexa se ocupa del contacto inmediato, de las preguntas repetidas y del seguimiento. Cuando un caso necesita a una persona, deriva la conversación con el contexto recogido.
El seguimiento continúa por WhatsApp, con los mensajes aprobados para tu centro. Si tampoco responde, la conversación queda registrada para retomarla más adelante —por ejemplo, ante una nueva convocatoria— en lugar de perderse.
Sí, cuando la agenda del centro permite integración: consulta la disponibilidad real, propone horarios dentro del calendario del equipo de admisiones y deja la reunión confirmada. Antes de empezar se confirma qué agenda e integraciones quedan operativas.
La opción estándar es un número telefónico dedicado para la agente, para no ocupar la línea del centro. Si prefieres usar el número actual, lo revisamos: depende de tu operador y de cómo tengas configuradas las llamadas.
Si el volumen de solicitudes y conversaciones supera los minutos incluidos, adaptamos la capacidad del plan a las necesidades reales de tu centro. No hay minutos ilimitados: cada plan tiene su capacidad y te avisamos antes de llegar al límite.
Sí, y lo hace al inicio de la conversación: se presenta como Nexa, la agente virtual del centro, e indica expresamente que es una inteligencia artificial, aplicando la obligación de transparencia del uso de sistemas de IA.
Puede explicar la información general que tu centro haya validado: programas, modalidades, plazos, precios y requisitos publicados. No interpreta casos particulares ni resuelve convalidaciones o becas concretas: esas consultas las deriva al equipo de admisiones.
Es una campaña de reactivación de 30 días, con pago único de 399 € + IVA y sin permanencia. Analizamos tu base, segmentamos hasta 500 contactos elegibles y Nexa vuelve a abrir la conversación por WhatsApp: detecta interés, responde lo configurado, propone reunión con admisiones y te entrega un informe final.
Conversión convierte las solicitudes nuevas en conversaciones y reuniones: contacto inmediato, WhatsApp de rescate, cualificación y agenda. 360 añade todo el seguimiento: confirmaciones, recordatorios, reprogramaciones, recuperación, reactivación, seguimiento posterior y solicitud de valoraciones.
Depende de vuestro volumen de solicitudes, de los canales y de las integraciones. En el diagnóstico gratuito y en la propuesta os damos un plazo concreto antes de contratar: no prometemos fechas que no podamos cumplir.
Nexa deriva al equipo de admisiones y deja registrada la conversación con su transcripción y el motivo. Lo configuramos contigo: consultas de matrícula, casos particulares, reclamaciones o cualquier situación que prefieras que atienda una persona.
Con la información validada por tu centro: programas, modalidades, horarios, precios y requisitos. Si no dispone de un dato, lo consulta o pasa la conversación al equipo, sin improvisar.
Se apoya en el sistema de recepción de solicitudes y en las herramientas del centro cuando permiten integración. Antes de empezar confirmamos qué canales e integraciones quedan operativos.
No. Es una revisión del proceso comercial de tu centro, sin coste y sin compromiso: no contratas nada ni te suscribes a nada. No incluye implementación, configuración, número, CRM, integraciones ni puesta en producción.
Nexa Reactiva son 399 € + IVA en pago único y sin permanencia. Conversión son 599 €/mes + IVA y 360 son 799 €/mes + IVA. En los planes mensuales, la implementación y puesta en marcha, valorada en 1.200 €, va incluida con un compromiso inicial de 3 meses; después, el servicio continúa mensualmente.
No es necesario para empezar. El agente trabaja con los datos de contacto de las personas que solicitan información, como encargado del tratamiento del centro y con contrato firmado (art. 28 RGPD).
Déjanos algunos datos sobre tu centro. Revisaremos cómo gestionáis actualmente las solicitudes de información y el seguimiento de candidatos y veremos dónde puede tener sentido automatizar el proceso. Sin compromiso y sin necesidad de instalar nada.
¿Prefieres escucharla antes? Llama al 919 933 878 y habla con Nexa, la agente comercial con IA de Nexaflow AI. No es un vídeo: es el mismo tipo de sistema que atenderá tus solicitudes.
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Te contactamos en un máximo de 24 horas laborables. ¿Prefieres escribir? atencion@nexaflow.es.
Para hablar del sector de clínicas, tienes la página de agente comercial con IA para clínicas.
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